Kassasysteem voor evenementen

Meer overzicht bij elke verkooplocatie.

Kaslio helpt organisatoren om verkoop, voorraad, medewerkers en rapportages overzichtelijk te houden tijdens evenementen met tijdelijke teams en wisselende drukte.

Voor welke evenementen?

  • Publieksevenementen met meerdere verkooplocaties.
  • Pop-upbars, tijdelijke horeca en foodcourts.
  • Clubs, verenigingen en locaties met terugkerende piekmomenten.
  • Organisaties die achteraf duidelijke rapportage willen.

Van voorbereiding tot rapportage

Een goed kassasysteem begint vóór het event. Kaslio richt zich op het centraal voorbereiden van producten, prijzen, betaalwijzen en rollen, zodat de verkoop op locatie soepel kan starten.

Na afloop helpt realtime data om sneller te begrijpen wat goed liep en waar de operatie slimmer kan.

Eventoperatie

Een evenement vraagt om grip vóór, tijdens en na de verkoop.

Bij evenementen verandert de situatie snel. Verkooppunten openen en sluiten, tijdelijke medewerkers wisselen elkaar af en bezoekersstromen komen in pieken. Een kassasysteem moet daarom niet alleen snel afrekenen, maar ook helpen om de operatie overzichtelijk te houden.

Kaslio sluit aan op eventorganisaties die vooraf producten, prijzen en teams willen klaarzetten, tijdens het event live willen bijsturen en na afloop duidelijke rapportages willen gebruiken voor evaluatie.

Kaslio kassasysteem op tablet en telefoon

Vooraf inrichten

Assortiment, prijzen, betaalwijzen en rollen staan klaar voordat de drukte begint.

Live bijsturen

Organisatoren willen zien welke locaties hard lopen en waar aandacht nodig is.

Achteraf begrijpen

Rapportage helpt bij voorraad, afrekening en verbetering van volgende events.

Gebruikssituaties

Voor meer dan alleen grote festivals.

Kaslio is relevant voor verschillende soorten evenementen waar tijdelijke verkoop en overzicht belangrijk zijn.

PubliekseventsMeerdere verkooppunten en korte piekmomenten vragen snelle bediening.
Zakelijke eventsTijdelijke horeca of merchandise vraagt om overzichtelijke verkoopdata.
ClubsTerugkerende drukte vraagt om vaste workflows en duidelijke rapportages.
VerenigingenProfessioneel verkopen zonder een complex enterprise-systeem.

Eventplanning

Zo past een kassasysteem in je draaiboek.

Een eventkassa raakt meer onderdelen dan alleen de betaalhandeling. Denk vooraf na over inrichting, rollen en evaluatie.

Vooraf

Bepaal verkooppunten, producten, prijzen en rollen voordat opbouw en briefing beginnen.

Tijdens opening

Teams moeten snel kunnen starten, zonder eerst lange instructies of technische uitleg nodig te hebben.

Tijdens piekdrukte

De interface moet rustig blijven wanneer bezoekersstromen plotseling toenemen.

Bij teamwissels

Nieuwe medewerkers moeten eenvoudig begrijpen waar ze moeten verkopen en welke rechten ze hebben.

Bij afsluiting

Rapportages helpen om omzet, producten en locaties sneller te controleren.

Voor volgende editie

De inzichten uit verkoopmomenten helpen om assortiment, bezetting en indeling te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Kassa voor events, zonder ruis.

Is Kaslio alleen voor festivals?

Nee. Kaslio is ook relevant voor evenementen, pop-upbars, horeca, clubs en verenigingen.

Waarom aparte rapportage per event?

Eventorganisaties willen snel zien welke locaties, producten en momenten het belangrijkst waren voor omzet en voorraad.